Privacybeleid
Alumar hecht veel belang aan jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
De verwerkingsverantwoordelijke is Alumar BV, handelend onder de naam Alumar.
- Brusselsestraat 164, 9660 Brakel, België
- Ondernemingsnummer en btw: BE0893.762.849
- E-mail: info@alumar.be
- Telefoon: 0496 26 38 93
- Website: alumar.be
Heb je een vraag over dit privacybeleid of over je gegevens? Mail dan naar info@alumar.be. We verwerken je gegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
2. Welke persoonsgegevens we verwerken
We verwerken alleen de gegevens die je zelf aan ons bezorgt of die nodig zijn om onze website veilig te laten werken.
Via het contactformulier
- Je naam
- Je e-mailadres
- Je telefoonnummer
- Het (werf)adres van je project
- De inhoud van je bericht
Als klant, leverancier of onderaannemer
- Bedrijfsnaam, adres en ondernemingsnummer
- Naam en contactgegevens van je contactpersoon
- Gegevens over de werf, de offerte en de facturatie
Automatisch, bij je bezoek aan de website
- Je IP-adres
- Je browser en apparaattype
- De pagina’s die je bezoekt en het tijdstip van je bezoek
We versturen geen nieuwsbrief en geen reclame, en we verkopen je gegevens nooit door.
3. Gevoelige gegevens en gegevens van minderjarigen
We vragen je geen gevoelige gegevens zoals gegevens over je gezondheid, je geloof of je politieke overtuiging. Bezorg je ons zulke gegevens toch spontaan, dan verwijderen we ze.
Onze website richt zich niet tot kinderen jonger dan 16 jaar en we verzamelen niet bewust hun gegevens. We kunnen de leeftijd van een bezoeker echter niet controleren. Denk je dat we zonder toestemming gegevens van een minderjarige bewaren, neem dan contact op via info@alumar.be, dan verwijderen we die informatie.
4. Waarom we je gegevens verwerken, en op welke grond
- Om je vraag of offerteaanvraag te behandelen en je te kunnen bellen of mailen, op basis van je aanvraag en de stappen die aan een overeenkomst voorafgaan.
- Om onze werken uit te voeren en op te volgen, van planning tot oplevering, op basis van de overeenkomst met jou.
- Om te factureren en onze boekhouding te voeren, op basis van onze wettelijke verplichtingen.
- Om onze website veilig en werkend te houden en misbruik tegen te gaan, op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Je bent nooit verplicht je gegevens te delen. Zonder een aantal gegevens kunnen we je wel geen offerte bezorgen.
5. Hoe lang we je gegevens bewaren
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze verzamelden.
- Vraag of offerte zonder gevolg: tot 12 maanden na het laatste contact.
- Klanten, leveranciers en onderaannemers: zolang de samenwerking loopt, en daarna zolang we ons tegen aansprakelijkheid moeten kunnen verweren.
- Facturen en boekhoudkundige stukken: 7 jaar, zoals de wet voorschrijft.
- Serverlogs: maximaal 12 maanden.
6. Met wie we je gegevens delen
We geven je gegevens alleen door als dat nodig is om onze afspraken met jou uit te voeren of om een wettelijke verplichting na te komen. Concreet gaat het om:
- onze hostingpartner, die de website en de e-mail draaiende houdt;
- ons websitebureau, dat de website onderhoudt;
- ons boekhoudkantoor en, waar de wet dat vraagt, de overheid;
- waar nodig een onderaannemer of studiebureau dat op je werf meewerkt.
Met elk van die partijen maken we schriftelijke afspraken over de bescherming van je gegevens. We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame van derden.
7. Cookies
Onze website plaatst alleen functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Daarvoor hebben we je toestemming niet nodig.
We gebruiken geen bezoekersstatistieken, en er staat op deze website geen ingesloten materiaal van derden: geen kaart, geen video en geen lettertype dat van een externe server komt. Daardoor krijg je ook geen cookiemelding te zien. Meer uitleg lees je in ons cookiebeleid.
8. Je rechten
Je hebt tegenover ons de volgende rechten:
- Inzage: je mag opvragen welke gegevens we van je hebben.
- Verbetering: je mag onjuiste gegevens laten rechtzetten.
- Verwijdering: je mag vragen je gegevens te wissen, tenzij we ze wettelijk moeten bijhouden.
- Beperking: je mag vragen de verwerking tijdelijk stil te leggen.
- Bezwaar: je mag je verzetten tegen een verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang.
- Overdraagbaarheid: je mag je gegevens in een leesbaar bestand ontvangen of naar een andere organisatie laten sturen.
- Toestemming intrekken: waar we op je toestemming werken, mag je die altijd intrekken.
Stuur je vraag naar info@alumar.be of per post naar Brusselsestraat 164, 9660 Brakel. Om zeker te zijn dat de vraag van jou komt, kunnen we je om bijkomende informatie vragen. Een kopie van je identiteitskaart hoef je ons niet te bezorgen. We antwoorden binnen één maand.
9. Een klacht indienen
Ben je niet tevreden over de manier waarop we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthouder:
- Gegevensbeschermingsautoriteit
- Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
- Telefoon: +32 (0)2 274 48 00
- E-mail: contact@apd-gba.be
- www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
10. Hoe we je gegevens beveiligen
We nemen de bescherming van je gegevens ernstig en treffen passende maatregelen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Zo verloopt al het verkeer met deze website versleuteld via HTTPS, staan onze systemen achter een wachtwoord en krijgt alleen wie de gegevens nodig heeft er toegang toe.
Denk je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of merk je aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via info@alumar.be.
11. Wijzigingen aan dit privacybeleid
We passen dit privacybeleid aan wanneer onze werking of de wetgeving daarom vraagt. De actuele versie staat altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt op 25 augustus 2026.